区退役军人事务局：推进档案建设“四化”模式 办好“退役军人最期盼的10件事”

阵地建设规范化。按照上级退役军人档案室建设标准，购置回转柜14组，专用计算机1台，单独设置档案室，配备档案装具以及温湿度检测调控系统、消防系统、安防系统等设施设备，占地150平方米，档案保管达到“九防”要求，档案储存达到专业化水平。

档案资料数字化。通过与巴州区、恩阳区人武部等部门沟通协调，实现了退役军人档案全面、完整、有序移交。同时，聘请有资质的专业公司采取全面整理、分类存放、数字管控等方式，完成数字化的归档保存。如今档案室存有退役军人、各类优抚对象档案14000余份，全部实现数字化管理。

档案管理制度化。制定《恩阳区退役军人事务局文件材料归档范围和档案保管期限表》，建立《档案查阅制度》《档案管理人员岗位职责》《电子档案管理制度》《档案转递制度》《档案室火灾现场处置方案》等工作制度，与档案管理人员签订保密协议，做到收转有登记，查借阅有手续，管理有章法。

业务办理便捷化。退役军人只需提供身份证、退役证或优待证，到区退役军人事务局档案查询窗口，工作人员在档案专机上输入其身份信息查阅电子档案，30秒就能查找到该名退役军人入伍、立功授奖、退伍等信息，并为未其出具证明材料。目前已查询2300余人次。